Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb von Tennis Tournament Hub nötig ist. Hier erfahren Sie, welche Daten das sind, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Für Turnierdaten (Teilnehmerlisten, Spielpläne, Ergebnisse, Kontakt der Turnierleitung) ist der jeweilige Veranstalter verantwortlich. Wir verarbeiten diese Daten in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser), um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies und keine Tracking-Dienste ein. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google.

3. Anmeldung und Konto

Spieler, Turnierleitungen und Veranstalter melden sich mit ihrer E-Mail-Adresse an; wir senden dazu einen Anmeldelink. Gespeichert werden die E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und die Zuordnung zu Turnieren oder Veranstaltern. Für die Sitzung wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt. Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Nutzungsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Turnierdaten und öffentliche Turnierseiten

Für Turniere verarbeiten wir Namen, Verein, Leistungsklasse (LK), Auslosung, Ansetzungen und Ergebnisse der Teilnehmer, wie sie aus dem Meldesystem des Verbands (z. B. nuLiga) übernommen oder vom Veranstalter erfasst werden. Veröffentlichte Turniere sind ohne Anmeldung einsehbar, so wie Aushänge am Turnierort. Die Mobilnummer der Turnierleitung wird auf Wunsch des Veranstalters öffentlich angezeigt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der Durchführung und Bekanntgabe des Turniers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Turnieranmeldung (lit. b).

Spieler können ihr Konto einem Teilnehmer zuordnen („Das bin ich“). Die Zuordnung bestätigt die Turnierleitung.

5. Push-Benachrichtigungen

Wenn Sie Benachrichtigungen aktivieren, speichern wir die vom Browser erzeugte Adresse für Benachrichtigungen. Die Nachrichten (z. B. Erinnerung vor Ihrem Match) werden über den Push-Dienst Ihres Browserherstellers (Google, Apple, Mozilla, Microsoft) zugestellt. Sie können Benachrichtigungen jederzeit unter „Mein Turniertag“ oder in den Browsereinstellungen abschalten. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Zugangsanfrage von Veranstaltern

Wenn Sie über das Formular Zugang anfragen, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefon, Verein, Ort, Angaben zu Turnieren, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nicht berücksichtigte Anfragen löschen wir spätestens nach zwölf Monaten.

7. Bezahlung

Lizenzen bezahlen Veranstalter über Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland). Zahlungsdaten gibt der Veranstalter direkt bei Stripe ein; wir erhalten nur Bestätigung, Betrag und Rechnungsangaben. Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (lit. c).

8. Auslesen von Turniertableaus (optional)

Lädt die Turnierleitung ein Bildschirmfoto eines Tableaus hoch, wird das Bild zur Texterkennung an Anthropic (Anthropic PBC, USA) übermittelt und nicht für das Training von Modellen verwendet. Grundlage der Übermittlung sind die EU-Standardvertragsklauseln.

9. Dienstleister und Speicherort

• Vercel Inc. (USA): Hosting der Website, Server in Dublin (Irland). Zertifiziert nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, zusätzlich Standardvertragsklauseln.
• Supabase Inc. (USA): Datenbank und Anmeldung, Rechenzentrum in Irland (EU). Standardvertragsklauseln.
• Stripe (Irland): Zahlungsabwicklung und Rechnungen.
• Anthropic PBC (USA): nur für das optionale Auslesen von Tableaus.

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

10. Speicherdauer

Wir speichern Daten, solange das Konto besteht oder das Turnier vom Veranstalter vorgehalten wird. Abrechnungsdaten bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen (bis zu zehn Jahre) auf. Löscht ein Veranstalter ein Turnier, werden die Turnierdaten gelöscht; Buchungsbelege bleiben erhalten.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@tournament-hub.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: 26. Oktober 2026 · Impressum